株式会社ウエンズ
東京都目黒区目黒二丁目９番１号
代表取締役 平出 明
(2) 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 代表取締役 平出 明
個人情報保護管理者へのご連絡は、「個人情報保護苦情・相談受付窓口」までご連絡ください。
(3)利用目的の特定
当社が、個人情報の取得を行う場合は、下記の目的で利用します。
・ 労働者契約の個人情報は、労働契約管理の目的にのみ利用します。
・ 従業員の個人情報は、雇用・人事管理の目的にのみ利用します。
・ 採用応募者からお預かりする個人情報は、採用の合否判定のみに使用します。
・ お取引先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。
(4)個人情報の開示
当社は、自己に関する個人情報の開示の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、これに応じます。
また、個人情報の内容の訂正等の申出があった場合も、速やかに対応いたします。
(5)個人情報の利用・提供
当社は、業務のために必要な範囲で個人情報を取得し、取得目的の範囲内で利用・提供を行います。
(6)第三者提供
当社は、第三者に個人情報を開示、提供することはいたしません。
ただし、以下の場合、当社が行う個人情報の第三者提供はこの限りではありません。
・ 個人情報の提供先とその利用目的を本人に通知し承諾された場合
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・ 法令に違反することとなる場合
(7)開示等のご請求申出先
開示等のご請求については、所定の「開示等請求書」に必要書類を添付のうえ、ご郵送して下さい。
「開示等請求書」を当社へご郵送する際には、書留郵便等配達の確認ができる方法にてお願いいたします。
(8)ご本人の確認のための書類
ご本人の場合：
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)等の何れかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通
注：本人（代理人）確認書類に機微情報（本籍地等）が含まれる場合には、コピーした本人確認書類をマスキング （黒く塗りつぶす等）した上で、送付頂くようお願いいたします。
代理人の場合：
代理人であることの証明として、当該ご本人からの委任状と当該ご本人の住民票の写し、 さらに代理人自身のご本人確認として、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、 旅券(パスポート)等の何れかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通
(9)開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
・手数料は頂きません。但し、実費を要した場合は別途ご請求させていただきます。
・ 当社への郵送料、及び為替発行料金はご本人がご負担して下さい。
(10)開示の請求により取得した個人情報の利用目的
開示の請求に伴い取得した個人情報は、開示の請求に必要な範囲内のみで利用します。
また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
(11)開示等のご請求に対する回答方法
「個人情報の開示等請求書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
また、次の場合は、開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。
開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。
尚、ご依頼のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。
・申請書の記載された住所と、現住所が一致しないなど、本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・偽造､改ざんした書類と判明した場合
・申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
・開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・開示することが他の法令に違反することとなる場合
ご請求者の請求書記載住所宛に、書面によってご回答いたします。
個人情報保護苦情・相談
受付窓口：
管理部
個人情報保護管理者
住所
東京都目黒区目黒2-9-1
電話 03-3490-7231
E-mail info@wends.co.jp
(12) 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：
認定個人情報保護団体事務局
住所：
〒106-0032
東京都港区
六本木1丁目9番9号
六本木ﾌｧｰｽﾄﾋﾞﾙ内
電話番号：
03-5860-7565
(0120-700-779)
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